Счета этого раздела предназначены для обобщения информации о расходах по обычным видам деятельности организации за исключением расходов на продажу. Формирование информации о расходах по обычным видам деятельности ведется на счетах 20 - 29, либо на счетах 20 - 39. В последнем случае счета 20 - 29 используются для группировки расходов по статьям, местам возникновения и другим признакам, а также исчисления себестоимости продукции (работ, услуг). Счета 30 - 39 применяются для учета расходов по элементам расходов. Взаимосвязь учета расходов по статьям и элементам осуществляется с помощью специально открываемых отражающих счетов. Состав и использование счетов 20 - 39 при таком варианте учета устанавливаются организацией исходя из особенностей деятельности, структуры, организации управления на основе соответствующих рекомендаций Министерства финансов РФ.

Затраты на производство являются базой для определения себестоимости выпускаемой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг. Эти затраты принято делить на прямые и косвенные. К прямым затратам относят те из них, которые связаны с конечным результатом жизнедеятельности организации непосредственно. Например, к прямым затратам на производство можно отнести стоимость производственно - материальных запасов, списанных в производство за отчетный период, расходы по содержанию производственных мощностей предприятия, заработная плата работников, непосредственно занятых в производственном процессе. Косвенные расходы непосредственно с производственной деятельностью организации не связаны, но необходимы для поддержания стабильной работы организации в целом. Например, содержание юридического отдела, отдела кадров или бухгалтерии предприятия.