Счета этого раздела предназначены для обобщения информации о всех видах расчетов организации с различными юридическими и физическими лицами, а также внутрихозяйственных расчетов. Расчеты иностранными валютами учитываются на счетах этого раздела в рублях в суммах, определяемых путем пересчета иностранной валюты в установленном порядке. Одновременно эти расчеты отражаются в валюте расчетов и платежей. Расчеты иностранными валютами учитываются на счетах этого раздела обособленно, то есть на отдельных субсчетах.

Основанием для расчетов с поставщиком или подрядчиком может служить договор или счет. Следует отметить, что некоторые бухгалтеры считают обязательным основанием для расчетов с организацией контрагента наличие договора. Такое мнение может излишне перегрузить делопроизводство предприятия. Поэтому в настоящее время получила распространение практика акцептования счетов, выставленных поставщиком или подрядчиком. Акцепт счета контрагента позволяет значительно сократить время оплаты материальных услуг, выполненных работ или оказанных услуг и избежать неэффективных трудовых затрат по оформлению договора и сопровождающих его актов и иных документов. Однако, такая практика тоже имеет свои ограничения. Акцепт счета не позволяет оговорить особые условия исполнения поставки или выполнения работ, например, условия перехода прав собственности, распределение рисков утраты материальных ценностей в результате форс - мажорных обстоятельств и прочих. Поэтому, если отношения с контрагентом предполагают наличие перечисленных или иных особых условий, заключение договора является необходимым. В том числе - и для для правильного отражения в бухгалтерском учете фактов нарушения какой - либо из сторон условий договора.