Введение в план счетов бухгалтерского учета забалансовых счетов связано с тем, что для эффективной оценки и управления предприятием необходимо разделять имущество и неимущественные права, находящиеся в пользовании данного юридического лица и в отношении которых оно является собственником, от прочего имущества, в отношении которого предприятие собственником не является, хотя и использует их в своей деятельности.

В качестве примера можно рассмотреть абстрактное производственное предприятие, на территории которого располагаются производственные цеха, склады материалов и готовой продукции, погрузочно - разгрузочная техника, административный офис, стоянка автотранспорта, подъездные пути и т.д. И все это хозяйство обнесено высоким забором с проходной и воротами, которые охраняют сотрудники вневедомственной охраны. В соответствии с действующим законодательством, все это имущество должно быть отражено в балансе предприятия. И вот тут может возникнуть вопрос - а на каком из счетов бухгалтерского учета фиксировать тот или иной объект?

Например, если в производственном цехе установлено оборудование, собственником которого выступает рассматриваемое предприятие, оно должно быть учтено на счете 01 "Основные средства". Ну, а если это оборудование предприятие использует на основании договора лизинга (финансовой аренды) и платит за это оборудование ежемесячные арендные платежи? - В этом случае оборудование на баланс предприятия не ставиться, поскольку учитывается на балансе лизингодателя. Однако, для управления производством учесть его необходимо. Для этого в план счетов введен забалансовый счет 001 "Арендованные основные средства".

Это только один из примеров. В жизни, почти на любом предприятии можно найти некоторое имущество, ему не принадлежащее, но, вместе с тем, присутствующее на его территории в связи с какой - нибудь хозяйственной необходимостью. Для каждого вида такого имущества в плане счетов бухгалтерского учета предусмотрен свой забалансовый счет. Бухгалтерский учет указанных объектов ведется по простой системе. С этими счетами мы и познакомимся в этом разделе.