Счета этого раздела предназначены для обобщения информации о наличии и движении предметов труда, предназначенных для обработки, переработки или использовании в производстве либо для хозяйственных нужд, средств труда, которые в соответствии с установленным порядком включаются в состав средств в обороте, а также операций, связанных с их заготовлением. Фактическая стоимость производственных запасов складывается из закупочной стоимости, стоимости транспортировки и хранения на перевалочных базах. Также, в стоимость производственных запасов могут включаться затраты, связанные с оплатой услуг посреднических и иных организаций, принимавших участие в процессе проиобретении этих активов..

При этом важно отметить, что счета данной группы активов не предназначены для отражения информации о материальных ценностях, принятых на ответственное хранение или на переработку. Для накопления сведений об этих активах используются забалансовые счета 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение" и 003 "Материалы, принятые в переработку".

Производственные запасы могут поступать в организацию от поставщиков, подотчетных лиц, в случае приобретения этих ценностей за наличный расчет, или из производственных подразделений самой организации. Учет производственных запасов должен осуществляться работником организации, с которым заключен договор о материальной ответственности. Освобождение этого работника от его обязанностей всегда сопровождается проведением сплошной инвентаризации производственных запасов.