Счета этого раздела предназначены для обобщения информации о наличии и движении готовой продукции и товаров. Назначение счетов этой группы, помимо фиксации собственно номенклатуры товаров, продукции собственного производства, выполненных работ и оказанных услуг в вещественном и стоимостном выражении, состоит еще и в том, чтобы руководство организации имело возможность оценить характер и величину отклонения фактической себестоимости номенклатуры от плановой или учетной.

Кроме этого, счета этой группы позволяют фиксировать промежуточные этапы выполнения договоров поставки, имеющих ряд специфических отличий, например, в части определения порядка перехода права собственности на продукцию или товары. Такие ситуации могут возникать у организаций, занимающихся экспортом продукции собственного производства. Важной отличительной особенностью договоров поставки, заключаемых с целью ее продажи зарубежному покупателю, состоит в том, что стоимость продукции, отгруженная со склада организации, не может быть признана выручкой. Причина этой задержки состоит в том, что переход права собственности на эту продукцию наступает позже, чем отгрузка продукции со склада. Счета группы "Готовая продукция и товары" позволяют также фиксировать и признавать выручкой выполнение и приемку заказчиком промежуточных этапов выполнения работ в рамках договоров, общий срок исполнения которых превышает длительность отчетного периода. Например, для договоров, общий срок исполнения которых более года.