Учреждение Госбанка, обслуживающее управление железной дороги, один раз в месяц проверяет обеспечение по ссудам, выданным централизованно управлению дороги. Основанием для такой проверки служат сведения о наличии кредитуемых ценностей, составляемые управлением дороги по данным месячных бухгалтерских отчетов отделений дороги на 1-е число каждого месяца. Управлениям и отделениям при временных финансовых затруднениях и недостатке в связи с этим на их счетах денежных средств предоставляется платежный кредит на срок до 60 суток на оплату платежных требований поставщиков за поставленные в соответствии с договорами материалы верхнего строения пути, топливо и смазочные материалы.

Чтобы обеспечить своевременное погашение платежного кредита, учреждение Госбанка требует от управления дороги гарантийные письма, которые предоставляют банку право списывать с расчетного счета управления средства в погашение не оплаченной в срок задолженности по платежному кредиту как самому управлению дороги, так и подчиненным ему отделениям. Если у отделения образуется просроченная задолженность по платежному кредиту, то обслуживающее данное отделение учреждение Госбанка в тот же день сообщает телеграфом о сумме просроченной задолженности тому учреждению Госбанка, в котором находится расчетный счет управления дороги. Такое сообщение служит основанием для списания задолженности с расчетного счета управления дороги. При отсутствии средств на последнем непогашенная задолженность списывается с его основного доходного счета.