Штаты и соответствующие им фонды заработной платы утверждаются вышестоящими организациями. Для усиления контроля за расходованием средств на содержание административно-управленческого персонала указанные организации регистрируют в финансовых органах штаты и сметы административно-управленческих расходов, что является одним из методов планового ограничения расходования средств. Финансовые органы при регистрации осуществляют контроль за соблюдением этими организациями схемы должностных окладов.

Цель банковского контроля с помощью указанного метода состоит в том, чтобы содействовать соблюдению штатной дисциплины и использованию фондов заработной платы в строгом соответствии с планом, т. е. в пределах утвержденных сумм. В соответствии с этим ограничения банком выдач средств сводятся к следующему. На выплату заработной платы штатному персоналу, регистрируемому в финансовых органах, банк выдает деньги исходя из фактической численности работников и начисленной заработной платы, но не свыше численности и фондов, зарегистрированных в финансовых органах или установленных на квартал вышестоящими организациями. Для оплаты труда штатного персонала, не регистрируемого в финансовых органах, банк выдает средства в пределах начисленной суммы, но не свыше утвержденного вышестоящей организацией квартального фонда заработной платы. Для оплаты регистрируемого нештатного (несписочного) состава банк выдает деньги в пределах годового фонда заработной платы по смете административно-управленческих расходов и не свыше квартального фонда заработной платы, утвержденного вышестоящей организацией для нештатного состава.