Нормы расходования наличных денег определяются на основе специальных заявок-расчетов. За основу расчетов норм принимаются данные месячных оборотов. Это объясняется тем, что излишне израсходованная выручка против нормы в одном месяце не должна быть перекрыта суммой экономии, образовавшейся от неполного использования норм расходования выручки в другом месяце. Об утвержденных нормах расходования (как и лимитах остатков) наличных денег банк сообщает каждому предприятию и каждой организации.

Нормы определяются для каждого магазина, столовой независимо от того, выделена ли эта торговая единица на самостоятельный баланс. Это означает, что один магазин не может расходовать свою выручку за счет разрешенных банком сумм другому магазину или столовой той же организации. Этот порядок не относится к сельпо .и райпо, в отношении которых нормы устанавливаются не по отдельному магазину, а в целом по этим торговым организациям. Им разрешается использовать для расходов одного магазина выручку других магазинов данных сельпо и райпо. Это объясняется специфическими условиями работы этих предприятий — большой удаленностью отдельных магазинов от своего центра.

Относительная стабильность расходуемых сумм и кассовых остатков по крупным предприятиям, организациям и учреждениям позволяет устанавливать нормы расхода ежегодно. По промышленным предприятиям и бюджетным учреждениям, имеющим небольшие кассовые поступления, их нормы пересматриваются не реже чем один раз в два года.